Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ульяновск, 2-й переулок Мира, 24
Описание вакансии
-
Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (поддержание порядка и обслуживание офиса, закупка канцтоваров, воды и тд);
-
Travel-поддержка командируемых сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);
-
Прием и отправка корреспонденции и посылок;
-
Приём гостей Компании, подготовка переговорных кабинетов для встреч (вода, чай, кофе);
-
Заказ и оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам;
-
Прием звонков, сортировка входящей корреспонденции;
-
Помощь в организации встреч и корпоративных мероприятий (участие в планировании, информирование сотрудников, участие в закупках);
-
Выполнение поручений руководителя, подготовка отчётов.
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Опытный пользователь офисных приложений: Microsoft Office и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Опыт организации командировок;
- Внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
- Коммуникабельность и вежливость;
- Исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, инициативность, ответственность, организованность, порядочность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в аккредитованной IT-компании;
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00ч;
- Полностью "белая" и привлекательная заработная плата (обсуждается в рамках собеседования);
- Корпоративные бонусы на путешествия;
- Работа в дружной команде;
- Работа в офисе;
- ДМС + стоматология;
- Интересные и амбициозные задачи.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания, юрист
Судебный участок №9 Заволжского района
Ульяновск
до 35000 RUR
Секретарь судебного заседания
Заволжский районный суд г. Ульяновска
Ульяновск
до 52000 RUR
Ульяновск
от 47000 RUR
