Коммуникация и взаимодействие со складами, отделами Ив Роше и партнёрами, в целях обеспечения своевременной и корректной отгрузки заказов.
Размещение заявок в транспортные компании для регулярных отгрузок между складами, в магазины, офис, маркетплейсы, В2В клиентам и др. со склада Ив Роше Восток г. Ярославль
Подготовка и контроль экспресс отправлений со склада Ив Роше (согласование накладных на отгрузку, контроль запуска накладных в сборку, контроль подготовки заказа к указанной дате, подготовка накладной экспресс компании, заказ курьера, контроль отгрузки и доставки конечному получателю).
Коммуникация с транспортными компаниями, предоставление информации о готовности заказов, предварительных и фактических объёмах грузов, уточнений по дате отгрузки
Контроль за своевременностью и качеством доставки.
Контроль корректности составления товаросопроводительных документов (ТрН, реестры и т.п.).
2.Контроль отгрузок со склада:
Контроль снятия блокировки с заказов при отгрузках со склада.
Контроль корректности маркировки грузовых мест на складе перед отгрузкой (корректность паллетного листа, нанесения доп. маркировки для маркетплейсов, B2B, контроль сборки паллет в рамках требований маркетплейсов, B2B, и т.п ).
Контроль своевременного прибытия транспорта под погрузку.
Контроль наличия оригиналов доверенностей от партнеров и у представителей ТК при отгрузке.
Оформление пропусков на ТС и водителей.
Координация водителей при прибытии на загрузку, разгрузку.
Выборочный контроль процесса погрузки заказов в транспортное средство.
Оперативное решение вопросов, возникающих при отгрузке со склада.
3.Работа в 1С:
Формирование транспортного плана (далее ТП) отгрузок на следующий день в 1С (на ежедневной основе). Корректировка ТП (при необходимости).
Контроль правильности занесения данных в 1С складскими сотрудниками.
Проверка и подтверждение реестров (счетов) от ТК, своевременность передачи их в оплату.
Подготовка отчетов для руководства.
Ведение документооборота (проверка и архивирование транспортных документов, поступающих от ТК после окончания доставки).
Требования:
Высшее образование.
Внимательность.
Ответственность.
Коммуникабельность.
Самостоятельность.
Активность.
Знание XLS.
Знание 1с.
Умение консолидировать данные и вести таблицы.
Условия:
Адрес склада: Ярославль, Промзона Декабристов, 3.
Развоз сотрудников на служебном автобусе.
Оформление в соответствии с законодательством РФ.
Компенсация расходов на питание.
Компенсация мобильной связи с установленным лимитом.
Полная компенсация 10-и дней по больничному листу.
График работы 5/2.
Годовой бонус по результатам работы.
Добровольное медицинское страхование (после испытательного срока).
Скидки 40% на продукцию и услуги Марки (после испытательного срока).