Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков.
• Обработка электронной почты.
• Встреча гостей (чай, кофе).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов, техники).
• Ведение реестров, составление служебных записок, заказ пропусков.
• Взаимодействие с курьерскими/почтовыми сервисами.
• Организация мероприятий в компании (корпоративы, тимбилдинг).
• Помощь в организации и участие в конференциях (взаимодействие с подрядчиками, например, аренда стойки, мебели, заказ сувенирной продукции).
• Взаимодействие с дизайнером (составление тз и контроль исполнения; организация процессов ревью и утверждения дизайна с командой/руководством).
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Базовые знания MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Организованность, внимательность, исполнительность, ответственность, обучаемость.
• Отличная память, грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ИТ (Информационные технологии), опыт взаимодействия с коммерческими организациями крайне приветствуется.
• Умение работать с Figma, Adobe Photoshop, Illustrator (на уровне просмотра и базового редактирования).

• Понимание основ графического дизайна, UX/UI и визуальных трендов.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС после исп.срока;
• Офис в 15 минутах пешком от метро Южная;
• Поддержка, рост и развитие внутри компании, в процессе работы.