Документовод
Документовод
Москва, улица Академика Варги, 15
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота)
- Ведение электронной базы документов
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
- Проверка документов в части правильности оформления по ГОСТу Р 7.0.97-2016
- Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации
- Приведение в порядок архивных дел (документов), имеющихся в организации
- Организация постоянного хранения архивных дел (документов):
- Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
- Организовывать работу Экспертной комиссии;
- Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение
- Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов
- Организовывать мероприятия по уничтожению документов
- Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации
- Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел
- Ведение деловой переписки
- Подготовка и передача архивных дел (документов) на аутсорсинговое или внешнее хранение (при необходимости)
- образование: высшее или средне-специальное
- опыт ведения делопроизводства
- опыт работы архивистом
- опыт ведения документооборота и архива в бюджетной организации приветствуется
- знание правил организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных организациях
- опытный пользователь ПК, MS Offiсе и оргтехники
- опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО, 1С:Документооборот или СЭД Практика), правила обращения с документами с пометкой «ДСП», приветствуются
- ответственность, внимательность, организованность, доброжелательность.
- Оформление по ТК РФ
- Бесплатное посещение бассейна
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч., в пятницу до 16:45