Специалист по документообороту

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту, который готов скрупулёзно вникать в каждую деталь, циферку, слово и умеет работать с большими объемами информации. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов и документов по нашим проектам.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений по шаблонам;

• Согласование договоров и дополнительных соглашений (в т.ч. нестандартных) с юристом и бухгалтерией;

• Проверка полноты и корректности информации для заключения договора, поступающей от менеджеров;

• Контроль выставления первичных бухгалтерских документов, а также сроков их подписания в ЭДО;

• Ведение реестра клиентских договоров и архивация их (в облаке);

• Подготовка договоров с подрядчиками (ГПХ, СМЗ, ИП, ООО и т.д.), согласование их с юристом и бухгалтерией;

• Проверка первичных бухгалтерских документов от подрядчиков.

Нам важно:

• Законченное высшее/среднее специальное образование;

• Продвинутый пользователь MS Office;

• Опыт работы с Google Docs, Google почтой, Битриксом, Контур Диадоком (другими системами ЭДО);

• Опыт работы с документами и клиентами/подрядчиками более 1 года;

• Оборудованное рабочее место для удаленной работы (компьютер или ноутбук желательно со вторым монитором, стабильный интернет);

• Готовность уделять работе полный день по московскому часовому поясу;

• Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность.

Что мы можем предложить:

• Удаленный график работы 5/2 с 10 до 19 / с 9 до 18;

• Выплаты 2 раза в месяц, компенсация налогов;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Праздники в офисе и пятничные корпоративы;

• Поддержка на испытательном сроке (не бросим, поможем, поддержим, обучим :))