Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Пресненская набережная, 8с1
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение офисов компании, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности и решение всех возникающих хозяйственных и транспортных вопросов по офисам.
- Организация обеспечения бесперебойного снабжения офисов.
- Формирование и контроль исполнения бюджета АХО, контроль платежей и документооборота.
- Взаимодействие с контрагентами в части оплаты, заведение заявок на оплаты, контроль проведения платежей.
- Контроль и организация внешнего документооборота с контрагентами.
- Сбор и предоставление отчетной документации (акты, счета-фактуры и др. закрывающие документы), по оказываемым услугам для бухгалтерии Компании.
- Подготовка материалов для проведения тендеров по выбору подрядчиков по направлениям работы АХО.
- Управление и организация обслуживания транспортных средств.
- Заключение договоров на транспортное обслуживание (такси, заказ автобусов) и на оказание услуг по обслуживанию транспорта.
- Сбор и ведение транспортных отчетов (заправки, пробеги, путевые листы), сдача документов в бухгалтерию.
- Подготовка аналитических отчетов, справок по текущей деятельности АХУ.
- Опыт работы с автопарком и водителями в компании.
- Опыт проведения закупок через проведение тендера.
- Опыт запуска и согласования документов в системе документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, 1С, Axapta, офисные пакеты (Word, Excel).
- Умение расставлять приоритеты задачам.
-
Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Секретарь/Администратор на ресепшен/Офис-менеджер
Mega Personal Регионы
Полный день
Москва
от 100000 RUR
