Главный специалист/Группа документационной поддержки подразделений (п. Новая Чара)

В нашей команде открыта вакансия Главный специалист в Группу документационной поддержки подразделений (пгт.Новая Чара)

ПОЧЕМУ ВАМ ПОНРАВИТСЯ РАБОТАТЬ У НАС:

• Вахтовый метод работы 43 дня работы/43 дня отдыха;
• Прохождение бесплатного предварительного медицинского осмотра для трудоустройства в клиниках по всей территории России;
• Авиа- и жд- билеты приобретаются за счет средств Компании для проезда на трудоустройство, к месту вахты и обратно по месту прописки;
• Бесплатное З-х разовое питание по системе «шведского стола» (полноценные завтрак, обед и ужин);
• Полис добровольного медицинского страхования, действующий в клиниках по всей территории России;
• Дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего севера»;
• Проживание в комфортных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой, магазином с товарами первой необходимости, прачками, сушилками для СИЗ, камерами хранения вещей.

Основные задачи:

• Ведение документооборота структурного подразделения;

• Ведение номенклатуры дел и нормативных документов структурного подразделения;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по получению первичных бухгалтерских документов и исправлению замечаний по документам;

• Контроль сроков сдачи и сдача оригиналов первичных бухгалтерских документов в УБУ предприятия;

• Внесение первичных бухгалтерских документов и заявок на оплату в 1С: ERP и 1C: Документооборот;

• Контроль проведения оплат казначейством в запланированные сроки;

• Внесение заявок на создание номенклатуры и контрагентов в 1С: ERP;

• Разработка и актуализация регламентов, инструкций, презентаций по запросу руководителя структурного подразделения;

• Организация совещаний под председательством руководителя структурного подразделения;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка проектов документов по поручению руководителя структурного подразделения (приказ, распоряжение, СЗ);

• Внесение проектов документов и организация согласования проектов документов в 1C: Документооборот (приказ, распоряжение, СЗ);

• Подготовка документов для сдачи на архивное хранение.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Обладаете опытом работы на аналогичной позиции (желателен опыт работы бухгалтером/экономистом);
• Имеете опыт работы в системах ЭДО;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, 1С: ERP, 1С:Документооборот, ЭДО;