Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Оценка экономической целесообразности участия в торгах.
Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований.
Оперативная подготовка полного пакета документов.
Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству.
Оформление конкурсных заявок.
Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов, контрагентами и конкурентами.
Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
Заключение договоров, контрактов.
При необходимости присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составление жалоб в ФАС России и его территориальные органы, представление интересов компании при рассмотрении указанных жалоб.
Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
Выполнение плановых показателей по количеству проведенных торгов, по качеству работы.
Формирование промежуточных, итоговых отчетов по тендерам, ведение рабочей и отчетной документации в зоне своей ответственности.
Взаимодействие со смежными подразделениями по организационным вопросам.