Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Описание вакансии
Вакансия предполагает занятость с графиком работы с 11.00 до 19.00 в помощь основному офис-менеджеру/помощнику руководителя.
Ваша главная задача будет заключаться в поддержке основного офис-менеджера в повседневных административных делах. Это отличная возможность получить опыт работы в динамичной офисной среде и развить свои профессиональные навыки.
Если вы организованы, ответственны и готовы развиваться в сфере управления офисом, будем рады видеть ваше резюме!
Требования к вакансии Офис-менеджер/секретарь:
- контроль службы клининга
- отправка писем
- прием доставок и курьеров
- аудит состояния офиса
- поддержание кухни в порядке
- упаковка подарков для партнеров
- формирование списка еженедельных закупок
- проведение онбординга
- печать справок
- заполнение трудовых книжек
- получение трудовых в исполкоме по доверенности
Местонахождение офиса: в районе станции метро "Партизанская" .
Навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Документооборот
- Оформление личных дел
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса