Специалист по административной работе

ГК БорисХоф имеет более, чем 30-тилетний экспертный опыт в продаже и обслуживании автомобилей, в том числе в составе международной компании.

На данный момент БорисХоф является официальным дилером 20-ти брендов и имеет подразделение люксовых автомобилей популярных марок в Москве.

БорисХоф Центр открывает вакансию Специалист по административной работе

Работа у нас — это:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильная, белая заработная плата, которая выплачивается без задержек 2 раза в месяц на банковскую карту.
• ДМС через год работы в компании, оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней.
• График работы 5/2.
• Место работы: БорисХоф Центр, ближайшие станции метро Шелепиха, Полежаевская.
• Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам.
• Особые условия на покупку и обслуживание автомобилей.
• Уютная столовая с вкусными комплексными обедами на территории.
• Реальная возможность построить карьеру в крупной компании, бесплатное обучение и поддержка наставника.

Обязанности в течении дня:

• Обработка запросов на оформление договоров с внешними поставщиками.
• Инициация процессов согласования и сопровождение процесса заключения договоров.
• Администрирование документооборота, входящей корреспонденции и договоров подразделения – контроль сроков заключения и сроков действия договоров.
• Ведение реестра договоров.
• Коммуникация с поставщиками по сбору обязательных документов для проведения оценки благонадёжности и заключению договоров.
• Передача оригиналов договоров в бухгалтерию, архив.
• Работа в системе электронного документооборота Lexema в роли инициатора.
• Предоставление информации / выборки из реестров по запросам бухгалтерии, финансовой службы.
• Заведение заявок на оплату, контроль получения оригиналов счетов и актов.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование средне-специальное/высшее.
• Опыт административной работы от 6 месяцев.
• Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение планировать и организовывать рабочий процесс, внимательность к деталям, системность.

Присоединяйтесь к нашей команде!

*Данная вакансия открыта для формирования кадрового резерва компании. Мы всегда рады талантливым специалистам и рассматриваем кандидатов в перспективе развития компании