Ведущий специалист
Ведущий специалист
Москва, улица Введенского, 3
Метро: КалужскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела по 7; 9; 39; 51 пунктам ЕПОЗ ГК «Ростех» отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты.
- Административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.).
- Ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга.
- Прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса.
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия.
- Организация жизнеобеспечения отдела маркетинга и РВД (закупка канцтоваров и пр.).
- Ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела.
- Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия.
- Осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности.
- Высшее (экономическое).
- Опыт работы делопроизводителем, экономистом, специалистом по закупкам от 3 лет.
- Знания в области документоведения, основы экономики, бухгалтерского и налогового учет.
- Уверенное владение Word, Excel, 1С, Power Point (формулы, сводные таблицы).
- Грамотная русская речь.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание деловой этики.
- Желание работать и коммуницировать с людьми.
- Пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность.
- Знание ПК и офисной техники.
- работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
- оформление по ТК РФ;
- официальная зарплата, 2 раза в месяц + квартальные премии 100 % от оклада;
- рабочий день с 8-45 до 17-45, в пятницу до 16-30 ч .в офисе;
- социальные льготы и гарантии, в том числе:
- ДМС;
- доплата к отпуску;
- спортивные секции и культурные мероприятия;
- находимся рядом с М. Калужская и М. Беляево, БКЛ Зюзино.