Ведущий специалист

Москва, улица Введенского, 3

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела по 7; 9; 39; 51 пунктам ЕПОЗ ГК «Ростех» отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты.
Административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.).
Ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга.
Прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса.
Контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия.
Организация жизнеобеспечения отдела маркетинга и РВД (закупка канцтоваров и пр.).
Ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела.
Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия.
Осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности.

Требования:

Высшее (экономическое).
Опыт работы делопроизводителем, экономистом, специалистом по закупкам от 3 лет.
Знания в области документоведения, основы экономики, бухгалтерского и налогового учет.
Уверенное владение Word, Excel, 1С, Power Point (формулы, сводные таблицы).
Грамотная русская речь.
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание деловой этики.
Желание работать и коммуницировать с людьми.
Пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность.
Знание ПК и офисной техники.