Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя

Обязанности:

-ведение документации (составление деловых писем, распоряжений, приказов, отчетов, заполнение договоров, архивация и т.д.);

-тайм-менеджмент (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятия);

-ведение протоколов встреч, предоставление информации об итогах встреч, ведение документооборота;

-управление секретариатом (постановка задач сотрудникам, осуществление закупок для офиса, совмещение функций офис-менеджера);

-travel-сопровождение (сопровождение партнеров на выездах и встречах по городу и объектам);

-ведение отчетности для руководства;

-заказ билетов, трансферов, гостиниц;

-выполнение поручений руководителя;

- анализ данных;

-составление и контроль внутренних отчетов;

-контроль отгрузок;

-подготовка документации оформление визы для партнеров.

Требования:

•Внимательность

•Пунктуальность

•Стрессоустойчивость

•Знание ПК и Office

•Рациональное мышление

•Доведение дел до результата в любых условиях

•Знание английского (начиная с базового уровня)

•Знание 1С приветствуется

•Высшее образование-обязательно

Условия:

•Своевременная оплата

•Официальное трудоустройство

•График 5/2 9:00-18:00

•Приятная атмосфера работы (так как это семейный бизнес)