Ассистент по продажам (техническая часть продаж)

Финская компания ищет сотрудника на технические продажи, в офис представительства в Алматы.

Обязанности:

• Коммуникация с существующими клиентами компании
• Размещение заказов поставщикам логистических услуг по согласованию в отделом логистики
• Размещение и оформление заказов от клиентов в корпоративной ERP системе
• Размещение и оформление поставок поставщикам в корпоративной ERP системе и системах поставщика
• Отслеживание поставок сделанных заказов, контроль наличия необходимого комплекта документов от поставщиков и клиентов и их правильного заполнения
• Отслеживание сроков истечения паспортов сделок, договоров, продление данных документов.
• Внесение проводок в базу по продажам и возвратам.
• Подготовка форм по внесению в базы (1С и СМАРТ) новых клиентов, поставщиков, продуктов.
• Участие в выставках, инвентаризациях
• Выставление счетов на оплату клиентам, проведение реализации в 1С (накладная, электронная счет фактура, электронная накладная),
• Создание заявки на склад, организация доставки до клиента, если необходимо
• Контроль наличия и возврата документов (договора, доп соглашения, прочие документы по отгрузкам) и архивирование документов
• Акты сверок с клиентами.
• Снабжение офиса канцелярией и водой.
• Отправка и получение образцов через курьерские службы. Отправка почты через курьеров.

• Высшее образование, желательно химическое
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1-го года,
• Уверенный пользователь ПК,
• Обязательно владение английским языком не ниже уровня Intermediate,
• Ответственность, коммуникабельность, умение тщательно работать с документами и цифрами без ошибок.

Условия:

• Оклад и годовой бонус, по итогу собеседования
• Оформление в полном соответствии с законодательством
• Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, оплата фитнеса 50% - по желанию
• Обучение английскому языку за счет компании
• Оклад и годовой бонус, по итогу собеседования