Координатор внутренних задач

Координатор внутренних задач

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение внутреннего документооборота рабочей группы
  • Сбор, структурирование и архивация проектных чертежей, схем и ведомостей
  • Подготовка и сопровождение писем, запросов, согласований (внутри команды и с внешними участниками)
  • Мониторинг выполнения поручений Проектного менеджера, ГИПа, Комплектатора, напоминания, контроль сроков
  • Поддержка Комплектатора: сбор ТЗ, КП, таблиц и позиций
  • Организация и протоколирование внутренних совещаний
  • Оперативная коммуникация с подрядчиками по техническим и организационным вопросам (по поручению)
  • Ведение чек-листов, трекеров задач, файлов совместной работы
  • Обеспечение актуальности данных в папках проекта, контроль версий
  • Написание писем, служебных записок, заявок
Требования:
  • Средне-специальное, высшее или неоконченное высшее образование (техническое или гуманитарное)
  • Грамотная письменная речь, внимательность к деталям
  • Опыт работы от 1 года на административной позиции
  • Обязательные навыки работы с Excel, Word, PDF, облачными хранилищами
  • Умение организовать информацию, расставлять приоритеты, сохранять спокойствие при сжатых сроках
  • Желание учиться и развиваться внутри команды
Условия:
  • конкурентная заработная плата
  • возможности роста
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию