Специалист по тендерам

Компания «Yamaguchi» - мировой лидер по производству массажного, косметологического и фитнес-оборудования, существующий на рынке с 2001 года.
Мы расположены более, чем в 65 регионах по всей России от Петропавловска-Камчатского до Калининграда.

Удаленный формат работы не рассматривается!

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений;
• Составление и заключение прямых контрактов на поставку оборудования;
• Регистрация компаний в ЕИС и прохождение аккредитаций на ЭТП (отслеживание сроков регистраций компаний, отслеживание сроков действия аккредитаций, своевременное обновление учредительных документов на ЭТП);
• Получение ЭЦП на сотрудника, отслеживание сроков и работоспособности ЭЦП;
• Выпуск МЧД на сотрудника (через ЕИС или ФНС);
• Поиск и анализ тендерных процедур, согласование участия с руководителем;
• Участие в тендерах в роли поставщика в соответствии с требованиями 44 и 223-ФЗ (запрос котировок, аукцион, конкурс и т.д.), подготовка пакета документов для участия, документов для заключения контрактов по выигранным тендерам;
• Внесение задатков, обеспечений и гарантий. Контроль расходования средств, пополнение счетов, возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений;
• Подача запросов разъяснений, протоколов разногласий на площадке;
• Взаимодействие с представителями Заказчика, ведение переговоров и переписки с организаторами конкурса. Помощь в подготовке ТЗ;
• Сопровождение закупок с момента выхода и до заключения контракта, контроль исполнения заключенных контрактов;
• Ведение реестра процедур в работе (контроль сроков подачи заявок и дат участия, статуса участия в закупке);
• Ведение реестра контрактов в исполнении (контроль сроков исполнения обязательств по контракту, сроков поступления оплат и возвратов гарантий);
• Отслеживание поступления оплат по исполненным контрактам;
• Поставка товара, общение с Заказчиком, навигация логистики;
• Контроль предоставления закрывающих документов (ТН, СФ, актов приема-передачи, актов ввода в эксплуатацию оборудования);
• Электронное исполнение контрактов (ЕИС, ЭТП Портал поставщиков, ЭДО СберКорус);
• Участие в торгах по аренде коммерческих помещений (площадей) в роли Арендатора (аэропорты);
• Подготовка и заключение контрактов по результатам торгов, протоколов разногласий, доп. соглашений и т.д.;

Требования:

• Опыт работы по подготовке и подаче конкурсных предложений от полугода;
• Знание ЭТП: РТС (МСП, маркет, 223 ФЗ, 44 ФЗ, торги по аренде), берёзка, Росэлторг (44 ФЗ, 223 ФЗ, 178 ФЗ), Zakupki.ru, АСТ ГОЗ, Сбер АСТ, СБЕР B2B, Сибур СРМ, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг , Фабрикант, Портал поставщиков, РЖД и др.;
• Хорошие навыки работы с программными средствами – MS Word, MS Excel;
• Умение работать с сервисами поиска тендеров (Контур.Закупки).
• Опыт работы в CRM-системах.

• Офис в 5 минутах от метро станция Деловой Центр/Выставочная ( Башня Федерация);
• Официальное трудоустройство по ТК;
• График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (час на обед);

• Подарки на день рождения и скидки на продукцию компании;

• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера;
• Релакс-зона (массажные кресла), кофе, чай, витамины, сладости и фрукты;
• Интересная и активная корпоративная жизнь.