Invoicing and Recovery Specialist

We are looking for Invoicing and Recovery Specialist!

Cyberia was founded in 2022 by a team of young and dynamic entrepreneurs, passionate of complex projects and new technologies. The idea behind Cyberia is to give major technological and industrial players the access to the pool of experts they need for short missions or for accompanying their long-term projects on a consultancy basis.

Main job spec:

• Data entering and invoicing in 1C
• Invoicing of Services
• Invoicing of Expenses
• Preparation of expense records (collection of documents) for invoicing according to the conditions of customer contracts
• Interface with different departments of the company (Sales / HR / Cost control / Accounting)
• Assure good relations with client (cost control, buyer)
• Direct communication with client and timely processing of requests
• Ensure the storage and follow up of official documents (originals)
• Signed Acts follow-up
• Contract review (Financial conditions)
• Contract follow-up
• Invoicing & justifying of outstanding for Monthly/Quarter/Annual closings
• Monthly Reporting (after closing) & taking necessary actions in order to decrease outstanding amounts & proceed with invoicing
• Payment follow-up/reminder to client for delayed payments
• Follow-up of established internal processes

Candidate profile:

• 2-5 years of experience
• Higher education in Accounting, Tax, Audit, Finance or related field
• Knowledge and experience in working with 1C software and other ERP software
• Have worked with Invoicing, notions in accounting, proficiency in Excel
• Work experience in an international company is an advantage
• Fluent English
• Organizational skills, high adaptability
• Detail-oriented and accurate
• Excellent communication skills and business etiquette
• Ability to multi-task and meet deadlines

What we offer:

• Official employment under the Labor Code of the Russian Federation.
• VHI, accident insurance after passing the probationary period (3 months)
• Competitive salary.
• Opportunities for professional growth
• Hybrid work format after passing the probationary period
• Friendly team and comfortable working condition

We will be glad to see your CV!

Основные требования к работе:

• Ввод данных и выставление счетов в 1С
• Выставление счетов за услуги
• Выставление счетов на расходы
• Подготовка расходных записей (сбор документов) для выставления счетов в соответствии с условиями договоров с клиентами
• Взаимодействие с различными отделами компании (Продажи / Кадры / Контроль затрат / Бухгалтерия)
• Обеспечение хороших отношений с клиентом (контроль затрат, закупщик)
• Прямое общение с клиентом и своевременная обработка запросов
• Обеспечение хранения и отслеживания официальных документов (оригиналов)
• Отслеживание подписанных актов
• Проверка договоров (Финансовые условия)
• Отслеживание договоров
• Выставление счетов и обоснование задолженности для ежемесячного/квартального/годового закрытия
• Ежемесячная отчетность (после закрытия) и принятие необходимых мер для уменьшения непогашенных сумм и продолжения выставления счетов
• Отслеживание платежей/напоминание клиенту о просроченных платежах
• Отслеживание установленных внутренних процессов

Профиль кандидата:

• Высшее образование в области бухгалтерского учета, налогообложения, аудита, финансов или смежной области
• Знание и опыт работы с программным обеспечением 1С и другими ERP
• Работа с выставлением счетов, понятия в бухгалтерском учете, владение Excel
• Опыт работы в международной компании будет преимуществом
• Свободное владение английским языком
• Организационные навыки, высокая адаптивность
• Ориентированность на детали и точность
• Прекрасные коммуникативные навыки и деловой этикет
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС, страхование от несчастных случаев после прохождения испытательного срока (3 месяца)
• Конкурентная заработная плата
• Возможности профессионального роста
• Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Мы будем рады увидеть ваше резюме!