Специалист по ВЭД

Должностные Обязанности:

Должность предполагает работу как в сфере экспорта готовой продукции (оформление и сопровождение заключенных отделом продаж сделок), так и импорта (закупок материалов и комплектующих за пределами ЕАЭС). Соотношение функций в общей экспорт 70%/ импорт 30%.

ЭКСПОРТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

• Оформление документов на экспорт: коммерческие предложения, контракты, инвойсы/счета, упаковочные листы, CMR, прочие.
• Предоставление необходимых документов декларантам (Белтаможсервис) для таможенного оформления экспорта.
• Поиск транспорта и формирование оптимальных логистических цепочек доставки готовой продукции покупателям, выбор оптимальных маршрутов с учётом текущей ситуации в мире и контрактных условий (автомобильные, ж/д-, авиа-, морские перевозки).
• Ведение backlog открытых заказов клиентов, и синхронизация его с планом производства организации. Учёт дебиторской задолженности.
• Отслеживание сроков готовности изделий, информирование отдела продаж об отклонениях сроков готовности изделий от сроков в контрактах.
• Организация процесса сбора необходимых документов внутри организации для получения разрешительных документов на экспорт.
• Взаимодействие со сторонними организациями (БелТПП, военно-промышленным комитетом, Академией наук и пр.) для своевременного получения разрешительных документов для организации экспорта изделий (оформление разрешительных документов 1 раз в год на календарный год)

ИМПОРТ.

• Импорт материалов и комплектующих от имеющихся поставщиков в Китае по ранее согласованным ценам.
• Закупки 3 раза в год под планы производства.
• Контроль сроков поставки.
• Проверка пакета документов (инвойс, упаковочный лист) перед отправкой из Китая.
• Поиск транспорта и формирование оптимальных логистических цепочек доставки импорта, выбор оптимальных маршрутов с учётом текущей ситуации в мире и контрактных условий (автомобильные, ж/д-, авиа-, морские перевозки).
• Подготовка пакета документов, переводов для таможенного оформления импорта (Белтаможсервис).
• Работа с рекламациями.
• Деловая переписка, переговоры на английском с поставщиками.

Требования:

Образование:

• Высшее образование (экономическое, техническое, математическое, юридическое или в области международных отношений).

Профессиональные навыки:

• Владение английским языком на уровне B1+;
• Опыт работы в сфере импорта обязателен, экспорта - приветствуется;
• Знание законодательства в части внешнеторговой деятельности, таможенного оформления будет преимуществом.

Личные качества:

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, гибкость, многозадачность.
• Готовность к обучению и профессиональному росту.