Секретарь директора (в Египет)

город Эль-Дабаа

Описание вакансии

"Строительно-монтажное управление №1» в АРЕ (ООО «СМУ №1») — предприятие Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом». Основным видом деятельности компании является строительство объектов атомной энергетики АЭС. Организация выполняет общестроительные работы, монтаж систем кондиционирования, теплоснабжения и вентиляции, замещение грунта, нанесение антикоррозионной и огневой защиты.

Обязанности:

Административная поддержка руководства;
Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч;
Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, создание ВКС, оповещение участников, ведение протокола);
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
Взаимодействие с подразделениями компании, быть всегда осведомленным о ходе исполнения контролируемых документов;
Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.

Требования:

Высшее образование;
Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом);
Опыт работы в должности бизнес-ассистента или секретаря от 2-х лет;
Грамотный письменный и устный русский язык;
Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
Аналитический склад ума и внимательность;
Умение быстро включаться в задачу и обучаться;
Знание английского языка будет преимуществом.
Готовность к переезду в Арабскую Республику Египет.

Условия:

Место работы – Арабская Республика Египет;
Работа в структуре дочерней организации АО АСЭ – ООО «СМУ № 1»;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Возможность профессионального роста и развития;
График работы: 5/2 (воскресенье-четверг рабочие дни, пятница-суббота выходные);
Проживание на территории современного охраняемого жилого поселка, построенного под проект строительства АЭС. В 4-комнатных квартирах (на 3 человека, 3 спальни, гостиная, кухня, санузел, вся бытовая техника, мебель) - за счет работодателя;
Трехразовое питание в рабочие дни - за счет работодателя;
Доставка на работу и с работы служебным транспортом;
Добровольное медицинское страхование и страховка от несчастных случаев;
Визовая поддержка - за счет работодателя;
Ежегодный оплачиваемый отпуск 37 дней;
Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск.