Бухгалтер по работе с первичной документацией (РК, НДС)

1. Работа с первичной документацией

Прием, проверка, регистрация и учет первичных бухгалтерских документов: акты выполненных работ, счета-фактуры, накладные, договоры, заявки, счета.

Проверка корректности оформления документов в соответствии с законодательством РК (включая обязательные реквизиты по НДС).

Контроль наличия всех подтверждающих документов по хозяйственным операциям.

2. Электронные счета-фактуры (ЭСФ)

Выписка ЭСФ через ИС ЭСФ (электронный портал) на реализуемые товары, работы, услуги.

Регистрация входящих ЭСФ, проверка правильности их оформления поставщиками.

Контроль сроков выписки ЭСФ и соответствия первичных документов данным ЭСФ.

3. Работа с контрагентами

Запрос и сбор недостающих документов от контрагентов.

Ведение реестра договоров, контрагентов, контроль сроков действия договоров.

Проверка контрагентов (через портал НПП "Атамекен", ИС ЭСФ и др.).

4. Внутренний документооборот

Ведение журнала регистрации входящей/исходящей первичной документации.

Подготовка и передача документов в архив в соответствии с правилами хранения.

Поддержание порядка в папках (бумажных и электронных), организация хранения документации по НДС.

5. Взаимодействие с бухгалтером по учету и налогами

Передача корректных данных для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Согласование спорных вопросов по НДС и правильности учета.

Участие в подготовке отчетов по НДС (декларация по форме 300.00 и пр.).

6. Прочее

Подготовка документов для проверок (налоговая, аудиторская).

Участие в инвентаризациях (при необходимости).

Соблюдение законодательства РК, внутренних регламентов и учетной политики компании.

Требования:

1. Знание законодательства: Бухгалтер должен быть в курсе актуальных норм и законов, касающихся первичной документации, таких как:

Законодательство о бухгалтерском учете.

Налоговое законодательство.

Трудовое законодательство.

2. Опыт работы с первичной документацией: Умение работать с различными видами первичных документов, такими как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, платежные поручения и другие.

3. Точность и внимательность: Бухгалтер должен быть внимателен к деталям, так как ошибки в первичных документах могут привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям.

4. Организация документооборота: Знание принципов эффективной организации и хранения первичной документации, соблюдение сроков их хранения и обеспечения легкости доступа к ним при необходимости.

5. Работа с программным обеспечением: Навыки работы с бухгалтерскими программами и системами для учета первичной документации, такими как 1С

6. Понимание принципов документооборота: Бухгалтер должен понимать процесс составления, подписания и утверждения первичных документов, а также их корректности и юридической значимости.

7. Навыки анализа и контроля: Умение анализировать поступающие документы на соответствие налоговым и юридическим требованиям, а также контролировать правильность оформления документов.

8. Коммуникационные навыки: Способность эффективно общаться с коллегами, поставщиками и клиентами для корректного оформления и получения необходимых документов.