Архивариус
Архивариус
рабочий посёлок Томилино, Кофейный проезд, 4
Метро: Люберцы IОписание вакансии
Обязанности:
-
- Ежедневно, за прошедший день, производить подбор документов по реализации в порядковой последовательности. Проверять по реестру накладные и счёта-фактуры: наличие документа, соответствие печати, суммы, правильность исправлений сделанных возвратов,
- Документы, содержащие ошибки по возврату товара, направлять на склад с последующей проверкой исправления.
- Документы, в которых отсутствует печать, подписи, не соответствующие печати, должны быть поставлены на отметку в программе 1С для дальнейшего исправления и устранения недочётов оформления.
- Подшитвать документы в папки для архива.
- Документы, поступившие от клиента после исправлений, снимать с отметки в программе 1С и подшивать взамен неправильно оформленного
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
- Желателен опыт работы с документами;
- Активная жизненная позиция, внимательность, ответственность.
- Оформление по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя с 9.00 час. до 18.00 час.;
- Стабильная заработная плата, без задержек;
- Дружный коллектив единомышленников;
- Скидки на продукцию Компании;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Офис класса А;
- Месторасположение - офис в п.г.т. Томилино, мкрн.Птицефабрика (Люберцы), 25 мин. от м. Лермонтовский проспект.
Навыки
- Архивирование
- Ведение архива
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот