Секретарь
Секретарь
Екатеринбург, Вишнёвая улица, 35
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение внутреннего документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, воды, покупка канцелярии, передача картриджей МФУ для заправки, контроль оплаты аренды офиса, интернета, связи и прочее);
- Выполнение поручений руководителя;
- Заведение информации о контрагентах в 1С, выставление счетов на оплату в 1С
- Контроль переписки в чатах и передача информации ответственным;
- Заведение платежных поручений в банк;
- Оформление чеков в АТОЛ Онлайн;
- Отправка/получение почтовых отправлений, отслеживание получения документов заказчиком
- Сбор и передача документов в бухгалтерию.
- Уверенный ПК-пользователь, опыт работы в Microsoft Word и Excel
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, аккуратность, пунктуальность;
- Образование среднее специальное по гуманитарным направлениям;
- Рассматриваем выпускников вузов и колледжей без опыта.
- Обучение всем рабочим обязанностям;
- Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Место работы офисное здание по адресу: ул. Вишневая, д. 35;
- Дружный коллектив и комфортное рабочее место;
- Перспективы карьерного роста;
- Трудоустройство по ТК, официальная зарплата, выплата 2 раза в месяц.
Навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Работа с документами
- Документальное сопровождение
- Офисная техника
- Ведение архива
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая этика
- Умение работать в коллективе
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ГАУЗ СО Детская Городская Больница № 15 Город Екатеринбург
Полный день
Екатеринбург
от 38000 RUR
Секретарь суда
Октябрьский районный суд г. Екатеринбурга Свердловской области
Полный день
Екатеринбург
до 35000 RUR