Координатор

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя важную задачу по организации документооборота для Телеканала Солнце.

Что предстоит делать:

• Подготавливать черновики и финальные версии договоров, приложений, актов и счетов;
• Проверять комплектность и корректность документов перед тем, как они отправятся на согласование;
• Запускать и контролировать процесс внутреннего согласования документов с различными подразделениями компании;
• Сопровождать документы на всех этапах – от момента создания до подписания. Контролировать сроки, чтобы все было вовремя;
• Вести реестр договоров и счетов, следить за их возвратом с подписями;
• Сканировать и загружать документы в электронные системы;
• Взаимодействовать с партнерами по вопросам оформления и обмена документами.

Что мы ожидаем:

• Внимательность к деталям и ответственность в работе;
• Опыт работы с договорами и другой документацией;
• Отличная организованность и соблюдение сроков;
• Знание основ 1С Документооборота и делопроизводства;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Программа ДМС (со стоматологией);

• Уютный офис в центре, бесплатные чай/кофе;

• Корпоративные скидки на фитнес и изучение английского языка;

• Скидки и льготные условия от партнеров компании;

• Профессиональное обучение за счет компании.