Офис-менеджер

- ведение делопроизводства (составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- планирование рабочего дня руководителя (учёт намеченных встреч);
- организация приёма посетителей;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- сортировка корреспонденции;
- подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
- составление приказов и других внутренних документов;
- приём документов на подпись;
- приём и учёт телефонных звонков, телефонные переговоры;
- подготовка переговоров с партнёрами организации;
- участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- организация и координация связи между отделами;
- хозяйственные вопросы (обеспечение офиса канцтоварами и другими нуждами);

- Работа в 1С:Предприятие, Битрикс 24, СЭД-Практика;

• Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 1 года.
• Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.
• Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе.
• Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно.
• Способность планировать и управлять ресурсами офиса.
• Умение решать логистические вопросы.
• Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (1С:Предприятие, Битрикс 24, СЭД-Практика, Excel, PowerPoint).
• Способность эффективно работать в команде с разными участниками коллектива.
• Готовность помогать коллегам и делиться информацией.
• Высокая степень ответственности за выполнение своих обязанностей.
• Надежность и пунктуальность в соблюдении сроков и правил работы.
• Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление.
• Умение быстро реагировать на изменения и решать проблемы, возникающие в работе офиса.
• Понимание основных аспектов офисной деятельности, включая управление документами, организацию рабочих мест и поддержку офисных систем.
• Умение осуществления закупки,

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00