Администратор\ Специалист ресепшен

Обязанности:

• оформление, выдача и регистрация пропусков;
• оформление и выдача пропусков на внос/вынос материальных ценностей;
• оформление и выдача удостоверений;
• обработка заявок на парковку, учет и распределение гостевых парковочных мест;
• контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;
• работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация в 1С, передача адресату;
• консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции;
• консультирование работников по административным вопросам и вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• знание программ 1С, СЭД будет являться преимуществом;
• опыт работы в административной сфере как преимущество;
• умение работать в условиях многозадачности;
• грамотная письменная и устная речь;
• хорошие коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5\2 в 3 смены (9-18, 10-19, 11-20);
• официальное оформление в штат агентства с первого дня;
• внутренний учебный центр (возможность проходить обучение, языковые курсы и т.д.);
• ДМС через 3 месяца работы;
• офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская).