Офис-менеджер
Офис-менеджер
Долгопрудный, Лихачёвский проезд, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение повседневной деятельности офиса (канцтовары, вода, картриджи-оргтехника и т.п.)
- прием и обработка входящих звонков и писем
- учет специалистов, удостоверений по ОТ и ТБ
- учет по табелям рабочего времени в офисе и контроль сдачей информации с участков. Сводный отчет для ГД - еженедельно
- деловая переписка и документооборот - по шаблонам
- формирование комплектов документов на участки - по шаблонам
- тендеры - предварительный мониторинг и предложение на рассмотрение по ключевым словам
- подготовка референт листов и других документов/справок по компании для тендеров и подача их на площадки
- ведение и пополнение базы контрагентов в 1С УНФ
- запросы на Поставщиков - КП/счета по проектам, либо мониторинг цен (обучаем)
- прочие оперативные дела и поручения в качестве помощника Руководителя проектов / директора
- поддержание порядка в кабинетах компании, контроль за уборкой
Дополнительно: - учет ТМЦ в 1С
- порядок на складах и актуализация остатков
- контроль за учетом ТМЦ на объектах (отвечают прорабы)
- прием остатков на склад / выдача со склада - при помощи прорабов (оборудование, инструмент, спецодежда, материалы) - менее 10% рабочего времени
- Excel продвинутый с формулами и ссылками
- Outlook почта/ календарь
- Google Doc (таблицы) либо обучение ни месте
- 1С УНФ (либо обучение на месте)
- элементарные знания строительной номенклатуры
- работа с 9 до 18 ч режим 5/2
- оформление по ТК
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Телефонные переговоры
