Офис-менеджер

Интернет-магазин аксессуаров для охоты АО РИКА — один из лидеров сегмента. На текущей позиции вам необходимо будет решать административные задачи компании и поддерживать общий порядок.

Задачи:

У вас будет поток небольших и несложных задач, которые необходимо будет системно выполнять или контролировать их выполнение в рамках текущих бизнес-процессов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, расходники, снеки и тд
• Контроль за порядком в офисе в шоуруме
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: распечатка, подписание, регистрация, учет, архивирование, уничтожение
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
• Оформление пропусков для сотрудников, гостей компании и посетителей офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами: отправка и получение, в том числе в Почте России
• Заказ такси, оформление виз, авиа и жд билетов, для руководителей, сотрудников и партнеров компании
• Ведение табеля рабочего времени (отгулы, подмены, переработки)
• Прочие поручения руководства (распечатать, отсканировать, заказать, найти, выгрузить отчеты и тд)
• В базовых административных задачах у вас не будет никаких коммуникаций с клиентами компании, кроме как "здравуствуйте / до свидания / отправьте нам обратно документы / и тп".
• Вам не придется готовить презентации за менеджеров, заполнять отчеты за бухгалтера, общаться с партнерами, контролировать оплаты и выполнять другие прямые производственные задачи.

Задачи на повышенный оклад:
Если вы будете уверенно справляться с базовыми административными задачами, мы сможем предложить вам небольшой участок производственных задач с соответсвующей индексацией оклада.

Требования:

• Уверенное владение ПК, офисной оргтехникой, Microsoft Office
• Внимательность и аккуратность
• Самоорганизованность и высокий уровень самостоятельности
• Пунктуальность, ответственность и исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность в общении и неконфликтность

Будет преимуществом:

• знание 1С
• опыт работы в торговой компании

Условия:

• График 5/2
• В будни с 9 до 18 Мск
• Офис м. Алексеевская (3 мин пешком)
• Комфортное рабочее место, снеки и перекусы в ассортименте
• Поддержка и консультации в рамках рабочих задачах
• Зарплата 2 раза в месяц
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста