Офис-менеджер

Добрый день!
В компанию «Well Fitness» требуется офис-менеджер с функциями ассистента отдела продаж (г. Красногорск, Московская обл.)

⠀

Well Fitness — официальный дистрибьютор и поставщик ведущих мировых брендов фитнес-оборудования. Они предлагают широкий комплекс услуг — от консалтинга до лизинга и Trade-In. Поставляют оборудование как самостоятельно, так и через широкую сеть дилеров, которые расположены по всей территории России.

⠀

Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров
— Взаимодействие с поставщиками, курьерами, арендаторами, подрядчиками
— Организация встреч, совещаний, ведение протоколов
— Работа с документами: сканирование, архивирование, подготовка приказов, внесение данных в 1С
— Оформление командировок (билеты, гостиницы), отправка документов (Почта России, СДЭК)
— Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров, ведение их реестра
— Работа с Excel и CRM (Битрикс): внесение и обновление данных
— Поддержка клиентской базы и помощь в документообороте с клиентами
— Участие в организации выставок и мероприятий
— Выполнение поручений отдела маркетинга и продаж (при наличии времени и желания развиваться)

⠀

Вы идеально подходите нам, если:
— Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года
— Умеете управлять офисными процессами и координировать работу сотрудников
— Владеете MS Office, CRM-системами, 1С, электронными документооборотами
ки и соблюдать дедлайны
— Организованность, ответственность и коммуникабельность — качества про вас

⠀

Что мы предлагаем:
— Зарплата 80.000₽
— Работа в офисе по адресу: г. Красногорск, д. Гольёво, Центральная улица
— График 5/2, с 09:00 до 18:00
— Официальное трудоустройство и своевременные выплаты
— Возможность карьерного роста
— Доступ к внутреннему обучению, наставничество со стороны коллег
— Дружный коллектив и высокий уровень доверия со стороны руководителя