Офис-менеджер (делопроизводитель)

Москва, улица Большая Якиманка, 31

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

Офис-менеджер (делопроизводитель) в проектное бюро.
Компания занимается инженерными изысканиями, проектированием, управлением проектами строительства и тд.

Мы предлагаем:

Официальное устройство по ТК РФ;
Белая ЗП по итогам собеседования, от 80 000р до 100 000р (уже после вычета налогов);
Уютный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская/ Полянка. Точный адрес: ул. Большая Якиманка д. 31, офис 106;
Дружный доброжелательный коллектив
Интересные нестандартные объекты – социальные, спортивные, промышленные.

В ваши обязанности будет входить:

Контроль, ведение деловой переписки и реестров писем, сопроводительных документов, своевременная передача на рассмотрение/исполнение ответственным сотрудникам подразделения входящей документации, регистрация исходящих и внутренних документов, контроль оформления исходящих документов;
Подготовка шаблонов договоров и контроль их согласования со смежными отделами внутри организации (бухгалтерия, юридический отдел, технический отдел);
Контроль, ведение реестров договоров, счетов, актов и сопутствующих документов к ним;
Ведение архива документов (восстановление утерянных документов), ведение электронного архива документов (сканирование документов и загрузка на сервер);
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских и хозтоваров, продуктов питания, контроль их наличия; обслуживание оргтехники (вызов мастеров по ремонту, заказ картриджей);
Встреча и помощь гостям, заказ пропусков в БЦ, информационные рассылки для сотрудников компании;
Организация мероприятий по праздникам (культурные мероприятия для сотрудников), помощь новым сотрудникам в адаптации;
Взаимодействие с коллегами смежных подразделений для организации документооборота и административной поддержки сотрудников;
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников: оснащение орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, мебелью, проведение инвентаризации;
Взаимодействие с IT-провайдером, решение текущих проблем с IT-инфраструктурой, создание заявок на подключение новых сотрудников;
Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
Другие поручения руководителя.

Требования:

Наличие высшего образования (желательно строительное, но не обязательно);
Навыков деловой переписки с государственными учреждениями и корпоративными структурами;
Знания на уровне опытного пользователя прикладных программ (MS Office, в том числе Word/Excel/Point, Аcrobat, Kaiten знание AutoCAD будет преимуществом).