Специалист отдела контрактной службы

Москва, Ленинский проспект, 47

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с сотрудниками отдела материально-технического снабжения, подразделениями инициаторов закупок, бухгалтерией, плановым отделом, Дирекцией.
Подготовка договоров для подписания, соглашений об изменении/расторжении договоров/контрактов.
Работа в системе внутреннего электронного документооборота организации.
Мониторинг исполнения контрактов/договоров, подготовка документов для приемки/электронной приемки;
Проверка и подготовка к подписанию и оплате первичных учетных документов, ведение реестра закупок/договоров/контрактов в программе на компьютере, учет поставок товаров/выполнения работ/оказания услуг и оплат в программе на компьютере.
Выгрузка данных по оплатам из программы 1С и загрузка их в программу ЭкономЭксперт
Ведение претензионной переписки, оформление требований для уплаты штрафов и пеней, отправка требований контрагентам.
Оформление документов для возврата обеспечения контрактов/договоров/гарантийных обязательств.
Исполнение поручений руководителя.

Требования:

I.Иметь высшее техническое либо химико-технологическое образование и стаж (опыт) работы в закупках не менее года, дополнительное образование в сфере закупок, подтвержденное документально;

II. Знать:
Знание Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и .
Знание Федерального закона от 18 июля 2011 г. ° 223-Ф3 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"
Знание и нормативных актов, выпущенных в их развитие
III.Уметь:
Умение ориентироваться в программе 1C Бюджетного учреждения
Умение пользоваться каталогами, справочниками, общероссийскими классификаторами (ОКПД, ОКЕИ, ОКВЭД, ОКСМ).
Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word), 1С;
Коммуникабельность. Готовность к большому объему работы.
Ответственность, аккуратность, исполнительность.
V. Иметь навыки:
Навык оформления бухгалтерских документов (акты, счета, УПД и т.д.)
Навык составления проектов контрактов/договоров и соглашений к ним

Условия:

Работа в Академическом Институте.

Доброжелательный коллектив.

Интеллигентная среда.

Официальное оформление согласно ТК РФ

«Белая» заработная плата

Ежегодный оплачиваемый отпуск.
График работы: 5/2, время работы с 09:30 до 18:30, суббота и воскресенье - выходные

Посмотреть контакты работодателя