Организация эксплуатации жилых зданий, принятых Филиалом. Проведение сезонных осмотров, подготовки к отопительному периоду, организация устранения аварийных ситуаций, осуществление иных мероприятий;
Организация противопожарной защиты принятых Учреждением зданий;
Создание и согласование договоров между структурными подразделениями и сторонними организациями по оказанию услуг по содержанию и текущему ремонту общедомового имущества и оборудования, поставки материалов и оборудования, а также иных договоров, направленных на выполнение задач отдела.
Согласование заявок к договорам, заключенным между структурными подразделениями TO и подрядными организациями Работа в системе 1С ДО;
Сбор сведений о техническом состоянии объектов жилищного фонда, своевременности их осмотров, обслуживания и т.д.;
Разработка, оформление и согласование проектов запросов, писем, служебных записок, приказов распоряжений, связанных с деятельностью отдела, контроль их исполнения по своему направлению;
Своевременное обеспечение структурных подразделений оборудованием и материалами;
Ведение переговоров с поставщиками, подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
Составление плана закупок, бюджета доходов и расходов;
Ведение первичного документооборота, сбор актов сверок с поставщиками, обеспечение наличия оригиналов документов по поставкам;
Контроль оплаты поставщикам;
Работа с 1С «ДО»;
Ведение отчетности;
Оформление документации по закупкам в соответствии с требованием 223-ФЗ.
Требования:
Образование высшее или средне специальное, рассмотрим кандидатов с опытом работы от 1-го года;
Высшее или среднее профессиональное (техническое, юридическое) образование;