Офис-менеджер

В команду единомышленников DIY SERVICE открыт конкурс на вакансию Офис-менеджер

Что предстоит делать:

• Документооборот (первичная документация);
• Работа с курьерскими службами и другими подрядчиками;
• Встреча, прием гостей;
• Административно-хозяйственная деятельность в офисе(40 сотрудников офиса);
• Координация работы уборщицы и общее поддержание порядка в офисе;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Подготовка встреч, ведение календаря руководителя;
• Контроль прихода/ухода, сотрудников, отпусков;
• Работа с оргтехникой, взаимодействие с it-специалистом;
• Составление финансовых отчетов для руководителя и подготовка финансового плана;
• Контроль и оплата счетов (интернет, мобильная связь, курьерские службы и др.);
• Обеспечение мобильной связью;
• Адаптация новых сотрудников (проведение Welcome-презентаций);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Подготовка презентаций (отчет о проделанной работе).

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы от 2 лет секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Важно: налаживание контактов, взаимодействие с людьми, работа с финансами, умение планировать, составление презентаций, доводить дела до завершения, принятие самостоятельный решений, многозадачность, грамотная устная и письменная русская речь

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• ЗП: 80 тысяч на руки;
• Полная занятость: 5/2 с 9.00 -18.00;
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Серпуховская;
• Уютная кухня с ароматным кофе;
• Пятничные вечеринки, настольный теннис и другие мероприятия ждут тебя.