Специалист по логистике

Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/1 F1A

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременное страхование грузов (автомобилей) в момент отгрузки;
Ведение деловой переписки со страховыми компаниями и взаимодействие с дилерами в решении страховых случаев;
Сбор и предоставление соответствующей документации страховым компаниям при наступлении страховых событий;
Контроль по срокам и качеству ремонта поврежденных автомобилей;
Осуществлять оформление заявок на отгрузку со склада временного хранения и с региональных складов;
Контроль за приёмкой и отгрузкой автомобилей со склада;
Своевременное оформление и подписание актов приема передач автомобилей с дилерами;
Внесение информации по принятым автомобилям с указанием всех выявленных повреждении в базу поставщика автомобилей;
Подготовка и загрузка ГАИ пакетов в систему DMS;
Своевременная передача закрывающих и транспортных документов в отдел бухгалтерии;
Выполнение отдельных поручений и заданий директора по логистике;
Загрузка VIN кодов произведенных автомобилей в систему DMS;
Перемещение автомобилей в DMS: Заказ – Транзит М – СВХ – Транзит В – Дилер;
Сбор информации от Дилеров о полученных товарных автомобилях с повреждениями.
Оформление и подача заявки брокерам на вывод в свободное обращение автомобилей;
Взаимодействие с брокерами, предоставление дополнительно запрошенных документов для таможни;
Оформление и подача заявки на утилизационный сбор через портал recycle.kz;
Непрерывное ведение делового контакта с транспортными компаниями, ежедневное предоставление актуальной информации по готовым автомобилям;
Контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов (АВР, ТТН) транспортными компаниями;
Проверка и загрузка в ЭДО (электронный документооборот) счетов на оплату от транспортных компании;
Ведение полной информации по местоположению, растаможке автомобилей, по оплате утилизационного сбора, оформлению ГАИ пакета, по транспортным компаниям и срокам доставки автомобилей до дилера;
При необходимости выезд на СВХ для приемки прибывших автомобилей.