Помощник руководителя

Обязанности: Прием и распределение звонков и входящей корреспонденции;

• Организация работы руководства компании (планирование рабочего дня руководства)
• Подготовка и оформление документов для ежедневной работы; подписание договоров;
• Ведение делопроизводства совместно с бухгалтерией, деловая переписка; составление писем, приказов, распоряжений, запросов и прочих документов;
• Контроль сроков исполнения задач (учет поручений, требующих контроля за их исполнением);
• Выполнение личных поручений руководства;
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководства;
• Организация деловых поездок (заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для оформления виз и т.д.)
• Встреча и размещение новых сотрудников/партнеров компании;
• Взаимодействие с ФМС;
• Участие в отборе и найме новых сотрудников;
• Обеспечение стабильного функционирования офиса (решение текущих организационных вопросов и т.д.)

Требования: Высшее образование (менеджмент/техническое); системный склад ума;

• ПК - уверенный пользователь (все офисные программы);
• Знание делопроизводства и кадров;
• Опыт в наборе персонала;
• Личные качества: энергичность, эрудированность, стрессоустойчивость; умение активно и качественно работать в режиме многозадачности, мобильность!
• Универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Здесь пригодится опыт в любой другой сфере

Условия: Оформление согласно ТК РФ

• График работы: 6/1, Пн-Пт 9:00 - 18:00
• Испытательный срок 3 месяц (оплачиваемый)
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом после собеседования