Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, 1-й Басманный переулок, 10
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составление и ведение рабочего графика руководителя, координация и корректировка.
- Организация внешних и внутренних встреч руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков, организация ВКС.
- Контроль рабочих чатов и оперативное реагирование.
- Взаимодействие с приемной вышестоящего руководства.
- Встреча и координация посетителей (чай/кофе).
- Контроль сроков исполнения документов.
- Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Ведение протоколов совещаний.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок).
- Ведение электронного документооборота в МосЭДО (замещение на время отпуска ответственного сотрудника)
- Личные поручения.
- Руководство водителем руководителя.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения).
- Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя (канцелярия, чай, кофе, обеды, перекусы).
- Высшее образование.
- Знание Outlook, МОСЭДО (желательно), Яндекс-формы, Онлайн-таблицы, MS Office.
- Уверенный пользователь Интернета.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов, телефония).
- График работы с 9:00 до 18:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Возможности профессионального и карьерного роста.