Офис-менеджер

Рабочее место планируется к созданию

ООО "АРМАДА-СТРОЙ" - строительная компания, которая успешно реализовывает крупные проекты (полный комплекс общестроительных, отделочных, электромонтажных работ, строительство железных дорог, благоустройство территорий).

Приглашаем на работу офис-менеджера (секретаря)

Обязанности:

1. Входящая, исходящая корреспонденция (ведение реестра ежедневно).
2. Входящие звонки и распределение их по сотрудникам.
3. Почта (получение +отправка писем, ведение в 1С).
4. Ведение общей электронной почты (распределение по отделам + контроль).
5. Заказ кофе, воды, конвертов, марок, визиток, буклетов, пакетов с логотипом и другой корпоративной продукции.
6. Доверенности.
7. Скан, копии документов по запросам.
8. Ведение профсоюза.
9. Дни рождения сотрудников (календарь на месяц)
10. Приказы по основной деятельности.
11. Составление ответных писем по запросам руководителей подразделений.
12. Покупка билетов для сотрудников, 80 штук в месяц (перевахтовки рабочих).
13. Бронирование жилья.
14. Оформление пропусков для сотрудников на строительные объекты.
15. Кофе, чай для руководителя и гостей.
16. Контроль работы принтеров (заявка на заправку картриджей).
17. Встреча посетителей.

Требования:​​​​​​​

• Приветствуется опыт работы, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности и работать в команде;
• стрессоустойчивость.

Условия работы, которые мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• испытательный срок - 3 месяца;
• рабочий день с 8.30 до 17.00;
• отпуск от 25 к/д;

• мы находимся за ТЦ ЭКСПОБЕЛ, Минск, поселок Солнечный , ул.Сосновая 2, 5 минут пешком от ЭКСПОБЕЛА до нашего офиса;

• полный социальный пакет;
• созданы все условия для плодотворной работы (комфортабельный офис, места для приема пищи и отдыха).

К нам можно добраться на маршрутках:

• 1024-Бобруйская -МВЦ Экспобел;
• 1053-Малиновка- МВЦ Экспобел;
• 1064-Серова-МВЦ Экспобел;
• 1076 - Ландера-МВЦ Экспобел;
• 1191- Сухарево-МВЦ Экспобел;
• 1146- Лошица-Дроздово.

Заранее благодарим всех кандидатов, отправивших отклик на нашу вакансию. Ваше резюме будет рассмотрено в ближайшее время!
Если у Вас возникли вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по номеру, указанному в контактной информации!