Начальник отдела административного сервиса

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Управлении делами открыта вакансия на декретную ставку «Начальник отдела административного сервиса».

Чем предстоит заниматься:

• Контроль и обеспечение сопровождения корпоративных мероприятий в комплексе зданий компаний Группы Московская Биржа в части бронирования помещений, организации кейтеринга, необходимым оборудованием;

• Контроль обеспечения эффективного формирования и использования корпоративного автопарка;

• Контроль и организация работы ресепшн, кофе-леди, административных координаторов;

• Планирование и формирование бюджета административно-хозяйственных-расходов текущей деятельности компаний Группы;

• Контроль и обеспечение эффективной работы функций и направлений;
• Разработка и контроль актуализации внутренней нормативной документации в части основных функций Отдела, включая согласование и утверждение;
• Координация и инициирование тендеров и закупочной деятельности в части основных функций и задач Отдела; проведение тендеров совместно с профильным подразделением;
• Контроль ведения и исполнение договоров с поставщиками услуг в части основных функций и задач;
• Разработка методологии и контроль обеспечение выполнения SLA Отдела в Группе компаний Биржи;
• Планирование задач Отдела в соответствии с задачами Биржи;
• Обеспечение эффективного кросфункционального взаимодействие Отдела с подразделениями Биржи.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Внимание к деталям, многозадачность, ответственность, оперативность, инициативность.
• Опыт поддержки мероприятий в офисах и организации поздравлений;
• Опыт работы в организации командировок;
• Опыт поддержки транспортной поддержки, службы reception, сервис кофе-леди для встреч и переговоров, административные координаторы;
• Опыт формирования и контроля бюджета подразделения;
• Опыт автоматизации процессов.