Администратор

Администратор детской театральной студии с навыками помощника руководителя, офис-менеджера.

Обязанности:

Общение с клиентами детской театральной студии:

• Ведение табелей посещаемости, контроль ежемесячных оплат;
• Обзвон входящих заявок, приглашение на пробные занятия, обработка возражений клиентов, помощь клиентам с оформлением договоров, заявлений, справок и тп;
• Продажи по телефону билетов на мероприятия, приглашение участников на фестивали, концерты, кастинги;
• Своевременное информирование родителей о событиях студии.

Организация работы руководителя:

• Отчётность установленной формы по продвижению актуальных проектов по согласованному плану;
• Выполнение служебных поручений начальства;
• Подготовка собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Контроль исполнения распоряжений персоналом;
• Работа с базой клиентов;
• Отчётность по ежедневной работе и статистика в MS Excel;
• Работа в CRM (ежедневная актуализация информации в СRМ);
• Работа с кассой и терминалом.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотная речь;
• вежливость;
• чувство вкуса и стиля;
• стрессоустойчивость;
• безупречная организованность;
• образование высшее или среднее специальное;
• уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, Power Point, СRМ;
• навыки телефонных продаж;
• умение вести переговоры;
• аккуратность, пунктуальность, организованность;
• профессиональная и деловая этика.

Дополнительные навыки:

• знание английского и итальянского языков будет преимуществом
• любовь к детям и к людям

Условия:

Основная занятость с 12.00 до 20.00

• Два выходных по договорённости;
• График, согласно штатному расписанию;
• Достойный уровень заработной платы;
• Удобное месторасположение (центр Минска);
• Участие в масштабных креативных творческих проектах.

Рабочее место планируется к созданию.