Бизнес-ассистент

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!

• ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
• ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
• 1500+ сотрудников выбрали Инностейдж своим работодателем.

Команда Инностейдж ищет бизнес-ассистента Операционного директора. Это возможность постоянно развиваться, работать с топ-менеджерами и видеть, как принимаются ключевые решения в масштабной технологичной компании.

Задачи:

• Подготовка и оформление документов (отчеты, презентации, протоколы)
• Контроль сроков исполнения поручений
• Сбор и анализ данных для отчетности (KPI, метрики эффективности, финансовые показатели)
• Участие в подготовке операционных и стратегических решений (сбор информации, формирование аналитических справок).
• Взаимодействие с кросс-функциональными службами для контроля выполнения задач
• Мониторинг сроков реализации проектов, напоминание ответственным лицам о дедлайнах
• Организация совещаний, подготовка повестки, фиксация решений и контроль их выполнения
• Помощь в оптимизации бизнес-процессов (выявление узких мест, предложения по улучшению).

Наши ожидания:

• Аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных.
• Внимательность, мультизадачность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint/Google Slides.
• Знание основ процессного управления (желательно).

Наше предложение по условиям:

• Помощь в адаптации для погружения в работу и дальнейшей совместной деятельности;
• ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
• Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
• Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, различные хобби.