Бизнес-ассистент генерального директора
Бизнес-ассистент генерального директора
Москва, Тверская улица, 16с1
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
- организация внутренних и внешних встреч;
- полный travel support (оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке);
- ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
- подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
- сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
- подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
- ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.
- Релевантный опыт работы не менее 3 лет;
- Знание делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, грамотность;
- Умение работать самостоятельно и в команде;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Знание английского языка на уровне не ниже Advanced.
- Полная занятость в офисе;
- Комфортный офис БЦ в 1 минуте от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
- Испытательный срок – 3 месяца
- Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя
Бриз - Климатические Системы
Полный день
Москва
от 230000 RUR
Личный ассистент руководителя
Общероссийская молодежная общественная организация Российский союз сельской молодежи
Полный день
Москва
до 120000 RUR
