Офис-менеджер

В лабораторию бренда женской одежды требуется офис-менеджер/оператор интернет-магазина.

Условия:

* Работа в офисе недалеко от метро Царицыно

* Полный рабочий день

* Перспектива карьерного и финансового роста

* З.п. 70-90 тыс. руб.

* Официальное трудоустройство по ТК РФ

Обязанности:

• Обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

• Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями и контроль качества уборки;

• Работа с первичной документацией, формирование дел текущего делопроизводства;
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): составление, регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
• Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
• Заполнение реестра перемещения документов между объектами компании и внешними адресами;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами);
• Приём входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя Компании;
• Работа с заказами интернет-магазина, по телефону, почте, мессенджерам и социальным сетям – прием, оформление, контроль исполнения;
• Грамотное консультирование клиентов по продукции компании;
• Поддержка клиентов в процессе оформления заказов и решение возникающих вопросов;
• Переписка в мессенджерах и по запросам в социальных сетях;
• Исходящие звонки с напоминаниями о заказах;
• Формирование сопроводительного пакета документов на отгрузку товара;
• Выставление ссылок на оплату заказов;
• Взаимодействие со складом и логистикой по доставке заказов;
• Учет движения товара;
• Подготовка материалов к заказам (печать открыток, бланков и т.д.).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) и офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь и отличные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки/переговоров;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Ответственность, аккуратность, внимательность;
• Клиентоориентированность, честность, исполнительность;
• Образование не ниже средне-специального;
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы, однако опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом.