Специалист коммерческого управления

Вакансия в "Головной офис НТК"

В управление по работе с внешними контрагентами ищем специалиста на должность "Главный специалист"

Основные задачи:

• Взаимодействие с контрагентами в части ведения взаиморасчетов по договорам с внешними контрагентами, ведение деловой переписки с контрагентами;
• Оперативное отражение и внесение изменений в учетные системы компании условий договоров с контрагентами, дополнительных соглашений/приложений;
• Проверка, согласование актов оказанных услуг на предмет правомерности выставляемого объема и стоимости услуг по предоставлению подвижного состава;
• Перевыставление возмещаемых расходов (простоев), с предварительной процедурой согласования со смежными управлениями;
• Своевременное отражение в бухгалтерском и оперативном учетах и контроль правильности начислений оборотов, контроль сальдо по договорам, сверка оперативного сальдо с данными бухгалтерского учета;
• Контроль соблюдения условий договора с контрагентом, в части взаиморасчетов и порядка оплаты услуг, с учетом сальдо по встречным договорам (при наличии такового);
• Проведение регулярных сверок расчетов с контрагентами и своевременное подписание Актов сверок;
• Контроль документооборота и своевременность получения оригиналов документов по договору;
• Мониторинг просроченной дебиторской задолженности и контроль кредиторской задолженности по нерезидентам, принятие мер по их устранению;
• Организация работ по сокращению/поддержанию отсутствия дебиторской задолженности контрагентов;
• Завершение взаиморасчетов по уже недействующим договорам на основании полученных Отчетов от Бухгалтерии и отдела Документооборота.

• Опыт работы в сфере железнодорожных перевозок в части заключения договоров предоставления полувагонов/ привлечения полувагонов от 3 лет;
• Знание порядка и специфики работы на данном участке. Уверенный пользователь MS Office, продвинутый пользователь Ecxel, знание Rail-тариф. Желателен опыт работы в ERP.

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС +стоматология);
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
• Корпоративное обучение и спорт;
• Новогодний подарки и лагеря для детей;
• Офис в центре города (м.Серпуховская/Павелецкая).