Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей документации
• Обработка и отправка исходящей документации
• планирование рабочего графика руководителя
• организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
• контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• организация приема посетителей
• подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
• знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения документов
• грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки
• четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
• свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
• доброжелательность и корректность в общении

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования.
• график работы 5/2.
• Социальный пакет.