Помощник специалиста по сопровождению продаж (начинающий специалист в сфере нефтетрейдинга)

В крупную трейдинговую компанию, динамично развивающуюся в условиях современного сбытового рынка нефтепродуктов, с безупречной репутацией, требуется помощник специалиста по сопровождению продаж

Мы готовы рассматривать выпускников и обучать с нуля.

Поверьте, опыт, приобретенный у нас- это большие перспективы!

Обязанности:

РАБОТА с товарно-сырьевой биржей СПб

• Ежедневное скачивание отчетов в личном кабинете биржи;
• Внесение информации о закупках в базисы;
• Внесение информации в график платежей, контроль захода оплат на биржу и поставщикам за транспортные расходы;
• Получение информации от менеджеров отгрузочных реквизитов и отправка разнарядок;
• Внесение информации об отгрузках в базисы;
• Получение и проверка правильности отгрузочных (бухгалтерских) документов, в том числе на транспортные расходы от поставщиков;
• Внесение информации о величине транспортных расходов в базисы, оценка правильности и полноты их выставления.

РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ

• Отправка заявок с отгрузочными реквизитами, желаемыми графиками отгрузки;
• Получение спецификаций на поставку;
• Согласование с ответственным менеджером и руководителем правильности условий, изложенных в спецификации;
• Отправка подписанной спецификации поставщику;
• Контроль оплаты поставщику согласно условий спецификаций;
• Контроль соблюдения графика отгрузки;
• Внесение данных об отгрузке в базисы;
• Получение и проверка правильности отгрузочных (бухгалтерских) документов от поставщиков;
• Контроль получения оригиналов документов от поставщиков и подтверждение правильности их оформления.

РАБОТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ

• Получение реквизитных заявок от покупателей;
• Согласование условий поставки с руководителем;
• Оформление спецификаций на поставку;
• Контроль оплаты от покупателя в соответствии с условиями спецификации.

РАБОТА С МЕНЕДЖЕРАМИ, в случае их самостоятельного ведения сделок от покупок до продажи

• Ежедневное получение информации от менеджеров об отгрузках и внесение этой информации в базисы.

Анализ неисполненных обязательств по поставке товара в наш адрес и неисполненных обязательств по оплате в наш адрес.

Подписание документов в ЭДО от поставщиков.

Требования:

• Образование высшее;
• Желание развиваться в направлении нефтетрейдинга;
• Умение анализировать большой объем информации, аналитический склад ума;
• Проактивность, коммуникабельность, настойчивость;
• Вовлеченность в бизнес- процессы, высокая степень ответственности за результат, стремление к непрерывному профессиональному развитию и обучению;
• Уверенный пользователь ПК, 1С, Microsoft Office (Excel, Word), ЭДО, Google таблицы, интернет;
• Мы ищем человека в команду на длительный период, поэтому ожидаем увидеть человека ответственного, внимательного к деталям, усидчивого и эмоционально уравновешенного.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Уровень заработной платы указан на период испытательного срока;
• Возможность развивать и совершенствовать свои компетенции;
• Грамотный наставник, который поможет адаптироваться и профессионально влиться в рабочие процессы;
• Комфортный офис, оборудованный всем необходимым в ЦАО.

Уважаемые кандидаты! Удаленный или гибридный график работы не рассматриваем.