Ассистент партнера

Обязанности:

• Административная поддержка партнера;

• Планирование дня руководителя (динамичный календарь);

• Координация встреч (организация внешних и внутренних встреч, взаимодействие с клиентами, командами проектов, другими ассистентами);

• Подготовка рабочих материалов к встречам;

• Организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз);

• Проверка и подготовка документов, передаваемых на подпись руководителям;

• Составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей);

• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий отдела.

Требования:

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;

• Отличные коммуникативные и административные навыки;

• Пунктуальность и надежность;

• Такт и дипломатия;

• Гибкость и ответственный подход к работе;

• Готовность работать в условиях многозадачности;

• Умение соблюдать поставленные сроки и работать в стрессовых ситуациях;

• Английский язык на уровне Intermediate

Условия:

• Конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство;

• Дополнительные дни отпуска от компании;

• Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");

• Широкий социальный пакет, включающий медицинскую страховку со стоматологией, а также консультации с психологом;

• Бесплатные внутренние программы обучения;

• Корпоративный ноутбук, мобильную связь.