Специалист архива

Комплектование архива документами.

Учет и систематизация документов постоянного и временного хранения

Организация хранения и использования документов в архиве.

Высшее образование (бакалавриат) по специальности «Документоведение и архивоведение»;

Высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

Опыт практической работы— не менее трёх лет в области хранения, комплектования, учёта и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения.

Знания и умения

нормативные правовые акты в области делопроизводства и архивного дела;

научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов документов;

правила хранения дел в соответствии с их типами;

методы систематизации и поиска информации в архивных материалах;

навыки работы с автоматизированными информационными системами, загрузки и индексации электронных документов.

При устройстве на работу архивист должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

Единую государственную систему делопроизводства;

порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

порядок ведения учёта и составления отчётности;

основы организации труда;

правила эксплуатации технических средств;

правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда; основы трудового законодательства.