Менеджер по импортным закупкам пищевого сырья

Обязанности:

- Планирование закупок: прогнозирование необходимых объемов закупок и сроков, согласование с внутренними подразделениями

- Взаимодействие с международными и российскими поставщиками: поиск новых партнеров и их оценка, поддержание долгосрочных отношений с действующими поставщиками

- Организация процесса импортных и российских, контроль товарных запасов

- Анализ зарубежного и российского рынков сырья

- Обеспечение наличия сырья по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте

- Определение стратегии закупок в зависимости от ситуации на рынке

- Организация и проведение тендеров среди поставщиков

- Формирование предложений для департамента продаж, корректировка поставок в зависимости от изменения потребности (координация с внутренними подразделениями)

- Согласование использования аналогов с производством с учетом качества и себестоимости

- Переговоры и заключение договоров, доп. соглашений, взаимодействие с иностранными и российскими поставщиками, согласование цен, спецификаций и условий поставок.

Взаимодействие с государственными органами в рамках функционала

- Работа с поставщиками по расширению линейки продуктов, чтобы иметь возможность закупать требуемое сырье у нескольких поставщиков

Проверка и передача в Отдел Логистики и Отдел Качества всей документации, необходимой для доставки, декларирования и растаможивания товара

- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками

- Подготовка и проверка документации ВЭД: инвойсы, коносаменты, сертификаты качества, разрешительные документы и прочая сопроводительная документация для таможенного оформления на территории РФ

-Оформление документов по запросам таможенного органа, или по запросу таможенного брокера / представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

- отслеживание статуса заказов

- Мониторинг закупочных цен: анализ рынка, отслеживание изменений цен и условий поставщиков.

- Контроль взаиморасчетов с поставщиками: отслеживание оплаты, проверка финансовых документов, соблюдение условий контрактов

- Организация контроля качества товара, претензионная работа (оформление и ведение претензий, связанных с некачественным товаром или транспортировкой)

- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.

- Ведение делопроизводства с иностранными контрагентами, перевод технической и товаросопроводительной документации для внутреннего и внешнего использования.

- Работа в 1С в рамках закупочной деятельности: формирование заявок, контроль документов, учет поставок (работа строго регламентирована).

- При необходимости участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

- Подготовка финансовая отчетность по деятельности, контроль и соблюдение бюджета закупок в зоне ответственности

- Ввод необходимой информации в систему 1С или др. систему учета.

- Решение форс-мажорных ситуаций при поставках;

- Согласование ключевых моментов процессов закупки и размещения заказов с руководителем

Требования:

- Опыт работы в закупках B2B с иностранными и российскими поставщиками для пищевой промышленности (от 3 лет в сфере ВЭД (Азия, Европа). Преимуществом будет опыт закупок ингредиентов группы «Сырье для производства хлебобулочных и кондитерских изделий».

- Понимание технологического процесса производства различных видов сырья, какие факторы влияют на стоимость и качество, сезонность закупки.

- в/о

- знание требований к оформлению документов для международных поставок.

- Английский язык – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;

- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Excel, Word);

- Знание процессов ВЭД и основ международной торговли, знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс, требований к товаросопроводительным документам для пищевых продуктов (фитосанитарные и ветеринарные требования, декларирования, маркировка и т.д.)

- Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;

• офис в центре города
• гибридный режим работы с возможностью частично работать удаленно
• Оформление согласно ТК РФ
• Оплата мобильной связи, предоставление всего необходимого для работы оборудования
• Оплата труда: оклад+ бонусы (по результатам работы)
• ДМС после исп. срока