Ведение внутреннего и внешнего документооборота юридического отдела компании (подготовка\оформление\отправка\сканирование\размещение и архивирование документов);
Составление и оформление деловых писем, запросов, заключений и ответов на запросы;
Договорная работа (согласование, подготовка, анализ, разработка). Разработка типовых форм договоров, спецификаций. Согласование в СБИС договоров\соглашений\протоколов разногласий (услуги, поставка, купля-продажа, аренда, и т.п.);
Договоры поставки, подряда, займа и др.;
Ведение реестра договоров;
Оформление доверенностей, ведение реестра;
Организация изготовления штампов, печатей по процедуре;
Подготовка проектов локальных актов компании, приказов;
Организация и сопровождение претензионной работы, досудебное урегулирование споров;
Работа со страховыми компаниями (переписка, контроль договоров, подготовка документов по страховым случаям);
Алкогольные лицензии (ведение реестра, контроль сроков, продление);
Интеллектуальная собственность (ТЗ, лицензионные договоры и т.п.). Подготовка документов по оформлению авторских прав. Работа с патентными поверенными. Претензионная\судебная работа;
Административные дела (анализ\подготовка документов, контроль, обеспечение участия);
Корпоративная работа ООО (протоколы, учредительные документы, регистрация ООО, внесение изменений в ЕГРЮЛ (смена юридического адреса, смена генерального директора, купля-продажа доли Общества и т.д.);
Взаимодействие с контролирующими органами и иными учреждениями по юридическим вопросам (МФЦ, ФНС, ФМС, ПФР, ФАС, банки, нотариусы, почта России и т.д.);
Взаимодействие с участниками, инвесторами (общение, переписка, контроль подписания документов сторонами);
Работа с архивом, распределение оригиналов документов, сканирование и размещение;
Контроль входящей\исходящей корреспонденции в юридическом отделе, ведение реестра;
Работа с нотариусом (переписка, организация сделок, подготовка документов);
Работа с участниками (уведомление о собраниях, отправка\получение документов и др.);
Работа с программами Консультант +, СБИС, Excel.
Требования:
Профильное законченное высшее образование: специалитет, магистратура. Предпочтение отдается государственным ВУЗам очной формы обучения;
Опыт работы с документацией и ведением деловой переписки;
Знание основ гражданского и процессуального законодательства, знание ФЗ «Об ООО»;
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, особенно Word и Excel);
Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность ,доброжелательность, неконфликтность;
Коммуникативные навыки: умение вести переговоры и отстаивать свою точку зрения, нацеленность на результат
Отслеживание изменений в законодательстве;
Опыт работы от 1 года (как преимущество: опыт согласования договоров; опыт подготовки решений/протоколов общих собраний, внесение изменений в ЕГРЮЛ; опыт регистрации товарных знаков в Роспатенте);
Грамотная русская речь и письмо, навыки составления деловых писем и ведения деловой переписки;
Желание обучаться и вкладываться в развитие профессиональных навыков.
Условия:
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
Расположение офиса в центре Москвы (10 мин. от станции метро Тверская) ;
График работы 5/2;
Получение опыта работы в разных направлениях;
Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.