Personal assistant/Interpreter/Translator

- Minimum qualification - Diploma of Higher Education;

- Knowledge in office administrative work;

- Sound knowledge in MS Office;

- Good command in Russian and English languages;

- Relevant working experience is an advantage.

Requirements:

- Set meetings for HE Ambassador;

- Set appointments for HE Ambassador;

- Support and translation during meetings with counterparts;

- Support on business trips;

- Communication with counterparts and relevant authorities;

- Official letters preparation, correspondence, reports;

- Update and maintain records of asset and inventories, procurement;

- Other clerical job;

- Able to work as a team.

Conditions:

- Probation period three (3) months;

- Working hours 9am - 4pm;

- Working on contract basis.

Описание вакансии

Мы ищем высокорганизованного и внимательного к деталям специалиста, который присоединится к нашей команде в качестве административного помощника Его Превосходительства Посла. Успешный кандидат сыграет ключевую роль в поддержке ежедневной деятельности Посла, обеспечивая бесперебойную работу Посольства.

Минимальные требования

- Диплом о высшем образовании;

- Хорошее знание офисной административной работы;

- Свободное владение пакетом Microsoft Office;

- Отличное владение русским и английским языками;

- Преимуществом является соответствующий опыт работы

Обязанности

- Назначение встреч и приемов для Его Превосходительства Посла;

- Обеспечение поддержки и перевода во время встреч с партнерами;

- Организация и подготовка деловых поездок, сопровождение в деловых поездках;

- Поддержка эффективных каналов связи с партнёрами и соответствующими государственными органами;

- Подготовка официальных писем, корреспонденций и отчетов;

- Управление учетными записями активов, инвентаря и процессов закупок;

- Выполнение прочих канцелярских обязанностей по мере необходимости;

- Демонстрация сильных навыков командной работы

Условия найма

- Испытательный срок три месяца

- Стандартный рабочий график с 9 утра до 4 вечера

- Трудоустройство осуществляется на контрактной основе

Если Вы соответствуете указанным требованиям и ищете вознаграждающую возможность, пожалуйста, направьте свое резюме вместе с сопроводительным письмом, подчеркивающим, каким образом Ваши квалификации соответствуют данной позиции, на английском языке.