Документовед-делопроизводитель

Кого мы ищем

Ищем документоведа-делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

На текущий момент в компании налажено делопроизводство. Ищем кандидата, обладающего инициативностью, имеющего способности к внедрению изменений в процессы документооборота и делопроизводства.

Так как есть несколько вариантов развития внутри позиции – мы готовы рассмотреть кандидатов с:

• бухгалтерским / экономическим профилем;

• юридическим профилем (гражданско-правовые отношения в сфере оказания услуг);

• профилем по делопроизводству.

Уровень дохода будет обсуждаться по результатам собеседования в зависимости от профиля и навыков кандидата.

Чем предстоит заняться

На текущий момент в функциях делопроизводителя - ведение реестров документов, их проверка и контроль документооборота. После вхождения в процессы вам предстоит внедрить изменения, приняв полномочия по составлению и согласованию первичных документов (договоры, приложения к договорам), и закрывающих документов (акты) у менеджеров продаж / менеджеров проектов, сосредоточив весь цикл работы с документами в администрации.

Обязанности:

• проверка, учет, систематизация и хранение документов (входящие/исходящие договоры, задания, акты, счета и т.д.);

• ведение реестров документов (электронные таблицы и реестры);

• кадровый документооборот – умение составлять приказы в 1С, вести карточки личных дел;

• ведение воинского учёта, коммуникация с военными комиссариатами;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ее регистрация, своевременная отправка и получение;

• помощь руководителю в ведении операционной деятельности;

• заказ воды, кофе/чая, канцелярии, продукции для офисного быта;

• коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• дотошность и внимание к деталям;

• умение грамотно писать и излагать мысли;

• знание основ деловой переписки;

• понимание структуры основных документов (н-р, преамбула, в договоре);

• обязательно: опыт использования и владение инструментами Google (Google Drive, Google Sheets, Google Docs);

• ценить свою и чужую работу, поддерживать атмосферу взаимного уважения;

• высокая степень ответственности, умение расставлять приоритеты, проактивность и инициативность, честность и порядочность, усидчивость, скрупулезность и разумный педантизм.

Плюсом будет:

• наличие опыта работы в коммерческих организациях / компаниях-резидентах ПВТ;

• опыт ведения реестров и связанных таблиц в Google-таблицах;

• опыт работы с программами постановки рабочих задач (у нас, например, Jira).

Соответствовать всем требованиям не обязательно, если не сомневаешься в своей грамотности и любишь наводить порядок в документах – пиши.

Условия:

• работа в небольшой уютной компании;

• хорошая и дружественная атмосфера в коллективе увлеченных единомышленников и профессионалов;

• открытость руководства, возможность внедрения инициатив и предложений как в сфере документооборота, так и в компании в целом;

• график — гибкий и обсуждаемый, готовы все нюансы обсудить детально и прийти ко взаимному удобству;

• защита уровня дохода сотрудника от колебаний курса;

• и, конечно, чай, кофе и прочие приятности.

Отклики с сопроводительным письмом будут рассматриваться в первую очередь. В письме расскажи о своем опыте и почему хочешь работать у нас.

Эбаут

Райт — крутая дизайнерская компания, которая стремится быть разработческой и лучше. К нам приходят за сложными интерфейсами. Ценим творчество и прозрачность в процессах. Специализируемся на финтехе, но есть классные работы в других областях. Работаем с клиентами из Европы и США.