Event-менеджер/Специалист по организации мероприятий

Обязанности:

Что нужно будет делать:

• Придумывать и организовывать интересные и полезные мероприятия для пациентов — например, дни открытых дверей, лекции, тематические встречи и т.д.
• Составлять сценарии и программы мероприятий: продумывать, что будет происходить, в каком порядке, кто будет выступать и что говорить.
• Подготавливать раздаточные материалы, презентации и другую визуалку — чтобы всё было понятно, красиво и удобно.
• Организовывать логистику: доставку материалов, оборудования, оформление пространства, фуршет и всё, что нужно, чтобы мероприятие прошло гладко.
• Следить за бюджетом мероприятия и вовремя отчитываться о затратах.
• Генерировать идеи для новых мероприятий, которые будут полезны и интересны пациентам.
• Участвовать в выездных конференциях: помогать с организацией, оформлением стенда, рабочей зоны, а также бронированием билетов и проживания.
• Организовывать внутренние корпоративные мероприятия — с душой, атмосферой и вниманием к деталям.
• Координировать всю команду на каждом этапе подготовки, чтобы все знали, кто за что отвечает и всё шло по плану.
• Анализировать, как прошло мероприятие, собирать обратную связь и придумывать, как сделать лучше в следующий раз.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Креативность и умение разрабатывать уникальные концепции мероприятий.
• Знание современных технологий и инструментов для проведения мероприятий.
• Гибкость, стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной медицинской, динамично развивающейся Компании.
• Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, премии, скидки на медицинские услуги, оказываемые в нашей организации.
• Современное медицинское оборудование, комфортные условия труда.
• Обучение и развитие в Компании.
• Недалеко от метро Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы.
• Будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!